Onderstaande regels werden door de heer Bessendorffer Luc (Public Relations NMBS) medegedeeld:


Geen toelating vereist

Voor korte foto-, film- en geluidsopnames op het grondgebied van de NMBS, die bestemd zijn voor niet-commerciële particuliere doeleinden en die kunnen gerealiseerd worden zonder gebruik van hulpmiddelen (statief, extra belichting, ...) of zonder enige enscenering (figuranten, modellen, decor, ...) en betrokkenheid van reizigers en/of personeel en indien de opnamen gebeuren:
- op plaatsen toegankelijk voor het publiek;
- op plaatsen enkel toegankelijk voor de reizigers, indien de verantwoordelijken voor de opnamen in het bezit zijn van een geldig vervoerbewijs;
- tijdens geleide bezoeken (georganiseerd of toegelaten door de NMBS);
- op door de NMBS georganiseerde opendeurdagen.


Toelating vereist

Voor alle andere foto-, film- en geluidsopnames op het grondgebied van de NMBS is er een toelating vereist. De aanvraag moet, voor eenvoudige opnames, minstens drie werkdagen voor de datum van opname gebeuren, en bij voorkeur nog vroeger.

Opnamen gemaakt onder de vermelde voorwaarden, zonder toelating, mogen op geen enkele manier publiek gebruikt worden (tentoonstelling, publicatie, ...). Indien u, na het maken van de opnamen, hiervan toch een publiek en/of commercieel gebruik wenst te maken, moet u een toelating vragen en bekomen en de eraan verbonden kosten betalen.


Grondgebied NMBS

Het grondgebied van de NMBS omvat alle terreinen die de NMBS ter beschikking staan, dit zijn de stations en werkplaatsen, onderdoorgangen, maar soms ook parkeerterreinen bij stations, ...